مطابق با توافق هایی که صورت گرفته است و نسخه ای از آن در وب سایت وجود دارد تاپ نیوز متعهد می شود تا به گونه ای مطلوب حریم خصوصی کاربران را رعایت نموده و اطلاعات آنها را حفظ نماید سیاست ها و امور مربوطه در این زمینه در ادامه توضیح داده می شود به صورت کلی تاپ نیوز متعهد شده است که بدون اجازه کاربران حق انتشار اطلاعات خصوصی آنها را نداشته و فقط در شرایط قانونی و طبق دستور قانون و به حکم قانون می‌تواند این کار را انجام دهد لذا تنها در صورتی که توجیه قانونی وجود داشته باشد می تواند دست به افشای اطلاعات کاربران بزنند.

ما چگونه اطلاعات را جمع آوری می کنیم؟

وقتی که یک شخص برای دیدن یک سایت اقدام می‌کنند به گونه‌ای اتوماتیک اطلاعاتی خاص از او بر روی سیستم ذخیره می شود و تاپ نیوز نیز به همین ترتیب در ازای هر شخص به گونه ای اتوماتیک اطلاعات و داده ها را که مربوط به هر یک از اشخاص می باشد سیو نموده و بازدید های سایت ها را مورد بررسی قرار می دهد. اولین مورد اساسی در ارتباط با آدرس آی پی کامپیوتر شخص مورد نظر که به سایت مراجعه می‌کنند می ‌باشد که هنگام استفاده از سایت و ورود به اینترنت ثبت شده و برای هر کامپیوتر شخصی و هر سیستم منحصر به فرد بوده و از این طریق می‌تواند قابل پیگیری باشد و به گونه ای اتوماتیک ذخیره می شود. هم چنین آدرس سایت های اینترنتی که افراد به آنها مراجعه می کنند و از آن استفاده می کنند نیز قابل ثبت بوده و سیو می‌شود که عمدتاً افراد از طریق گوگل این کار را انجام می دهند و نیز مدت زمان و تاریخی که فرد به سایت مورد نظر مراجعه نموده است نیز قابل ثبت است و نام و نسخه سیستم عامل و اطلاعات مرورگر و هم چنین سیستمی که از طریق آن فرد اقدام به بررسی سایت نموده است نیز قابل بررسی بوده و می تواند ثبت و ضبط شود، مثلاً ممکن است یک نفر از ویندوز 8 استفاده نموده و وارد سایت شده باشد این اطلاعات قابل ثبت است اگر وارد سایت ما شوید و اطلاعاتی را دانلود نمایید این اطلاعات قابل ثبت بوده و ضبط می شود و قابل پیگیری است و ما متعهد هستیم که از این اطلاعات مگر در موارد قانونی هیچ درز اطلاعاتی و افشای اطلاعات شخصی نداشته باشیم و فقط در جهت اینکه بتوانیم سایت خود را بهبود داده و بدانیم که چه قسمت های از سایت مورد اقبال بیشتری قرار گرفه اند از آن استفاده می کنیم تا بتوانیم سایت را در جهت رفاه هر چه بیشتر کاربران ارتقا دهیم. زمانی که شما از سایت ما استفاده می کنید به غیر از مواردی که پیش از این به آنها اشاره شد مورد دیگری از اطلاعات شما ثبت و ضبط و ذخیره نمی شود مگر اینکه در مراحلی شما اطلاعاتی را به صورت دلخواه و ارادی و داوطلبانه وارد کرده و مواردی مانند ایمیل یا سن و اسم خود را در سایت وارد نمایید که کاملاً آزادانه و داوطلبانه است و این موارد معمولاً توسط فرمی از شما خواسته می‌شود که ممکن است از شما بخواهد اطلاعاتی را در سایت پر کنید. یکی دیگر از موارد مهم کوکی ها هستند که فایل هایی با اندازه کوچک می باشند که زمان استفاده از یک سایت و بازدید آن در سیستم کامپیوتری فرد ثبت شده و در واقع فرد می‌تواند از آنها به عنوان رابط بین کامپیوتر و سرور استفاده نماید و از نظر امنیتی هیچ گونه خطری را برای فرد به دنبال ندارد و حتی برای امنیت سایت و نیز امنیت سیستمی که شما از طریق آن وارد سایت شدید بسیار لازم و حیاتی است و تاپ نیوز متعهد است که هیچ یک از اطلاعات شخصی کاربران را به هیچ عنوان انتشار نداده و در اختیار اشخاص ثالث و دیگران قرار ندهد و فقط به موجب حکم قانونی و از طریق قانون و اجبار قانون ممکن است این اتفاق بیفتد در غیر این صورت هرگز این اتفاق نیفتاده و اطلاعات کاربران به گونه‌ای محرمانه نزد ما خواهد بود. هر سایتی بخشی از اطلاعات مهم را دارد که شامل موارد متعددی مانند ترافیک سایت و اطلاعات مرتبط با سایت می باشد که ما آن را جمع آوری نموده تا بتوانیم اطلاعات بهتری را در ارتباط با سایت خود داشته باشیم و تاپ نیوز نیز متعهد است که فقط و فقط در زمینه پاسخگویی به خود فرد از اطلاعات شخصی او استفاده کند و اطلاعات را در اختیار سایر اعضا و یا اشخاص ثالث قرار ندهد. اگر افرادی که از سایت ما بازدید می‌کنند اعتراضی را نسبت به لینک های موجود در آن داشته باشند می توانند اعتراض خود را با ما در میان بگذارند اما باید دقت کنند که تاپ نیوز در این زمینه تعهدی را عهده‌ دار نیست و فقط ما باید با بررسی آن بپردازیم همچنین باید بدانید که آدرس ایمیل و سایر اطلاعات شخصی کاربران نزد ما کاملاً محدود بوده و به هیچ عنوان افشا نمی شود و در این زمینه بایستی کاملاً مطمئن باشید و فقط به اجازه قانونی و طبق قانون ما موظف به افشای اطلاعات کاربران هستیم از آنجایی که تاپ نیوز به صورت گه گاه اطلاعات و سایت های خود را تغییر می دهد بنابراین به شما پیشنهاد می کنیم که هر چند وقت یکبار سایت را مورد بازدید قرار داده تا بتوانید تغییرات آن را مشاهده نموده و خود را به نوعی با آن آپدیت نمایید و از آن مطلع شوید و اگر در این زمینه ها هرگونه سوالی داشته باشید بایستی آن را از طریق لینک های موجود با ما در ارتباط گذاشته و ما را از آن مطلع نمایید.